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Por meio da impressão do cartão CNPJ você tem em mãos a comprovação da inscrição do seu negócio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
Esse documento reúne as principais informações sobre a empresa e se torna um instrumento de transparência e segurança para suas transações.
A seguir, entenda mais sobre ele e sobre sua importância, saiba quais são as informações presentes nele, e descubra como fazer a impressão do cartão CNPJ no passo a passo que preparamos.
Continue acompanhando este artigo até o final e confira!
Como realizar a impressão de cartão CNPJ da empresa?
Para fazer a impressão do cartão CNPJ da sua empresa, basta seguir alguns passos através do site da Receita Federal. Todo o processo é simples e rápido e pode ser feito quantas vezes forem necessárias, como no caso de perda do cartão anterior e após atualização das informações.
Veja o passo a passo que separamos:
1. Acesse o site da Receita Federal
O primeiro passo é acessar a página de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da Receita Federal.
Após, digite o número do seu CNPJ no campo indicado e clique em pesquisar.
2. Faça a impressão
A página que será exibida em seguida conterá o documento com as principais informações do CNPJ pesquisado e para imprimi-la basta clicar em “imprimir”.
Inclusive, é possível optar por salvar o documento em PDF e imprimi-lo posteriormente, se desejar. Para isso, os passos são os mesmos, com a diferença de que quando a página de impressão surgir na tela, você deve alterar a configuração de destina para “salvar como PDF”.
Caso encontre dificuldades durante o processo, é recomendável verificar se o site da Receita Federal está operando normalmente ou se há algum problema com os dados informados.
Além disso, certifique-se de que o seu navegador está atualizado para evitar incompatibilidades. Se necessário, entre em contato com o suporte técnico da Receita Federal para obter assistência adicional.
A importância do cartão CPNJ
A impressão do cartão CNPJ é um passo importante para qualquer empresa no Brasil. Este documento comprova a existência legal da empresa e garante que você tenha sempre em mãos o número do CNPJ que é solicitado costumeiramente para realizar diversas operações comerciais e financeiras.
Além disso, o cartão CNPJ contém outras informações como a data de abertura e a situação cadastral da empresa.
Assim, ter o cartão CNPJ impresso facilita a gestão e o acesso rápido a essas informações. Por exemplo, instituições bancárias frequentemente solicitam o documento para abertura de contas empresariais. Fornecedores também podem exigir a apresentação do cartão CNPJ antes de firmar contratos ou fornecer mercadorias.
Informações contidas no cartão CPNJ
Algumas das informações contidas no cartão CNPJ já foram mencionadas. Porém, abaixo, traremos as demais informações presentes nesse documento e reuniremos todos os dados para uma melhor compreensão.
- Nome empresarial: nome oficialmente registrado na Receita Federal;
- Título do estabelecimento: nome fantasia escolhido;
- Número do CNPJ: identificação única da empresa;
- Data de abertura: quando a empresa foi registrada;
- Código e descrição da atividade econômica (CNAE): detalha as atividades que a empresa pode exercer;
- Descrição da natureza jurídica: se é empresário individual, microempreendedor individual ou outros regimes jurídicos;
- Dados adicionais: telefone e endereço de e-mail da empresa.
Além disso, no documento consta a data em que a emissão foi feita. Assim, é possível verificar se as informações são atuais ou não. Manter o cartão de CNPJ em ordem e com informações atualizadas é importante para suas finalidade de uso.
Tipos de situação cadastral do cartão CNPJ
Entre os dados contidos no cartão, um dos mais importantes é a situação cadastral da empresa, já que por meio dela é possível identificar se o negócio está apto a operar ou não.
Nesse sentido, existem 4 tipos de situações cadastrais que podem ser encontradas nesse documento, a depender da realidade de cada empresa.
Veja, abaixo, quais são e o que representam as diferentes situações!
1. Situação cadastral ativa
A situação cadastral “Ativa” indica que a empresa está regularmente constituída e em pleno funcionamento. Isso significa que a pessoa jurídica está apta a exercer suas atividades econômicas, cumprindo com suas obrigações fiscais e legais.
Empresas com status ativo podem emitir notas fiscais, participar de licitações e realizar transações comerciais normalmente.
Ou seja, é a situação ideal para qualquer empreendimento, pois demonstra que a empresa está em conformidade com as exigências dos órgãos governamentais.
2. Situação cadastral suspensa
Quando uma empresa apresenta a situação cadastral “suspensa” em seu cartão CNPJ, isso indica uma interrupção temporária das atividades.
Essa condição pode ocorrer por diversos motivos, como solicitação da própria empresa ou por alguma inconsistência nas informações do sistema da RF.
Durante o período de suspensão, a empresa fica impossibilitada de exercer suas atividades regulares.
Mas, é importante destacar que a suspensão não significa o encerramento definitivo da empresa, mas sim uma pausa em suas operações, que pode ser revertida mediante regularização da situação que levou à suspensão.
3. Situação cadastral inapta
A situação cadastral “inapta” é uma condição mais grave que indica irregularidades na empresa. Essa classificação pode ser atribuída por diversos motivos, como a não apresentação de declarações fiscais obrigatórias por um período prolongado, inconsistências cadastrais ou suspeita de fraude.
Uma empresa com CNPJ inapto fica impossibilitada de realizar operações comerciais, emitir documentos fiscais ou obter certidões negativas de débitos.
4. Situação cadastral baixada
Por fim, a última possibilidade é a situação cadastral “baixada”, que indica que a empresa encerrou suas atividades de forma definitiva.
Esse status é atribuído quando o processo de extinção da pessoa jurídica é concluído, seja por decisão dos sócios, falência ou outros motivos legais.
Uma empresa com CNPJ baixado não pode mais exercer atividades econômicas, emitir notas fiscais ou manter relações comerciais.
Portanto, com todas as informações trazidas ficou clara a importância desse documento, e com o passo a passo para fazer a impressão de cartão CNPJ você pôde verificar como o processo é simples e prático.
Assim, a partir de agora poderá mantê-lo sempre atualizado com mais facilidade para utilizá-lo quando necessário.
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