Como abrir uma microempresa: guia completo para abrir a sua!

Você sonha em ter o seu próprio negócio? Em ser o seu próprio chefe e trabalhar com o que você ama? Se sim, a microempresa pode ser a oportunidade ideal para você.

Milhões de pessoas no Brasil sonham em abrir o seu próprio negócio, mas muitas vezes não sabem por onde começar.

Se você está nessa situação, este conteúdo é para você. Aqui, vamos explicar o que é uma microempresa, quais são as vantagens de abrir uma e como funciona a abertura de uma ME. Boa leitura!

O que é uma microempresa?

Microempresas, também conhecidas como ME, são empresas que faturam até R$ 360 mil por ano. Elas podem ter até 9 funcionários, no caso de comércio e serviços, ou até 19 funcionários, no caso de indústria.

Além da Lei do Simples Nacional, o IBGE e a ANVISA também definem o porte de uma empresa de acordo com o número de funcionários e o faturamento. Para o IBGE, microempresas são comércios e empresas de prestação de serviços com até 9 funcionários e indústrias com até 19 funcionários.

Caso a empresa tenha faturamento maior que R$ 360 mil por ano, ela será considerada uma empresa de pequeno porte.

Qual é a diferença entre MEI E ME?

Microempreendedor Individual (MEI) e Microempresa (ME) são diferentes tipos de empresas. Confira abaixo quais são as principais diferenças entre essas duas modalidades empresariais.

• Limite de faturamento: o MEI pode faturar até R$ 81 mil por ano, enquanto a ME pode faturar até R$ 360 mil por ano;
• Quantidade de funcionários: o MEI pode ter apenas um funcionário, enquanto a ME pode ter até nove funcionários no comércio e serviços ou até 19 funcionários na indústria;
• Atividades permitidas: o MEI está limitado a uma lista de atividades, enquanto a ME pode atuar em qualquer atividade;
• Contabilidade e impostos: o MEI tem uma contabilidade simplificada e paga impostos unificados, enquanto a ME tem uma contabilidade mais complexa e paga impostos diferenciados.

Em resumo, o MEI é uma opção mais simples e acessível para quem quer iniciar um negócio, enquanto a ME é uma opção mais flexível e adequada para empresas que crescem e se consolidam no mercado.

Como abrir um MEI?

Se você quer saber como abrir um MEI, saiba que os passos são mais simples em comparação com a abertura de uma microempresa.

Os principais passos são:

• Criar uma conta Gov.br: acesse o portal do empreendedor, selecione a opção “quero ser MEI” e clique em “Gov.br” ou “Formalize-se”;
• Preencha o cadastro: inclua os dados solicitados na página do portal do empreendedor, como telefone e título de eleitor, e forneça a autorização para que a plataforma acesse seus dados do Gov.br;
• Informe os dados da empresa: crie um nome fantasia, defina o tipo de atividade que será realizada como MEI e informe os outros dados solicitados;
• Defina o endereço: informe seu endereço e o endereço da empresa, lembrando que o endereço do MEI pode ser o mesmo endereço residencial do titular; 
• Emita o CCMEI: faça a emissão do Certificado de Condição de Microempreendedor Individual, o qual é a comprovação da criação da empresa.

Benefícios de ser MEI

Ser MEI oferece uma série de benefícios para quem deseja abrir uma empresa, como:

• Possibilidade de emitir Nota Fiscal;
• Não paga nada para abrir o MEI;
• Pagamento facilitado do imposto unificado mensal através da Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
• Dispensa de alvará de funcionamento;
• Maior facilidade para acessar serviços financeiros para pessoa jurídica, como maquininha de cartão e conta PJ;
• Possibilidade de prestar serviços formalmente a terceiros e até mesmo para o governo.

Ou seja, saber como abrir um MEI abre portas para vantagens que auxiliam o seu negócio a se desenvolver.

Saiba mais sobre contabilidade para MEI!

Qual é a importância de uma microempresa?

As micro e pequenas empresas são o motor da economia brasileira. Elas geram emprego, movimentam a economia e contribuem para o desenvolvimento social do país. Segundo o IBGE, as micro e pequenas empresas são responsáveis por 60% dos empregos no Brasil.

O que é necessário para abrir uma microempresa?

Agora que você já sabe quais são as diferenças entre uma microempresa e MEI, confira o passo a passo para abrir a sua ME.

Escolha sua contabilidade

Todas as empresas precisam de um contador responsável pelo CNPJ, até mesmo o MEI pode precisar de um profissional contábil. Portanto, é importante escolher uma contabilidade confiável e que atenda às suas necessidades.

Determine as atividades

Após abrir uma ME, comunique ao seu contador todas as atividades que a empresa irá exercer. Isso é importante para garantir a regularidade da empresa, pois algumas atividades podem ser impeditivas para a escolha do tipo jurídico ou para a aceitação ao Simples Nacional.

Defina a natureza jurídica

A natureza jurídica de uma empresa determina sua estrutura e funcionamento, como o número de sócios, o capital social e a responsabilidade dos sócios pelas dívidas. Para microempresas, as opções mais comuns são EI, SLU e Ltda.

Escolha o regime tributário

As microempresas podem escolher entre três regimes tributários: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. O Simples Nacional é o mais comum, pois tem alíquotas progressivas e é mais simples de calcular. 

No entanto, há regras e impedimentos que devem ser observados. Sendo assim, ressaltamos a importância de um contador experiente para te ajudar nesse processo.

Separe a documentação

Antes de abrir sua empresa, é preciso reunir a documentação necessária. O processo de registro é dividido em etapas e pode variar de acordo com a região.

De forma geral, você precisará dos seguintes documentos:

• RG e CPF;
• omprovante de endereço;
• certidão de casamento (se casado(a));
• cópia do IPTU ou documento que conste a inscrição imobiliária do imóvel onde a empresa será constituída;
• número do Recibo da Declaração de Imposto de Renda do sócio titular;
• certificado digital e-CPF dos sócios para processos de abertura digital.

Dependendo da atividade da empresa, outros documentos podem ser necessários.

Registre a empresa

Para abrir uma empresa também é preciso seguir um processo de registro que começa com a criação do contrato social ou requerimento do empresário. Este documento deve conter todas as informações sobre a empresa, como sua natureza jurídica, sócios, atividades e endereço.

Em seguida, é realizada uma consulta de viabilidade para garantir que a razão social escolhida está disponível e que a empresa pode atuar no endereço desejado.

Por fim, o contrato social ou requerimento é enviado para a Junta Comercial, que é responsável pelo registro do CNPJ. Após o registro, a empresa já passa a existir formalmente e ter obrigações regulares, mesmo sem nenhuma movimentação.

Saiba mais: Como abrir uma empresa e CNPJ passo a passo

Quais são as vantagens de uma microempresa?

As microempresas (MEs) apresentam diversas vantagens em relação a outros tipos de empresas, principalmente no que diz respeito à burocracia, tributação e participação em licitações.

Além dessas vantagens, as microempresas também têm mais flexibilidade na escolha dos regimes tributários e tipos societários. Além disso, podem tomar decisões mais rapidamente, pois são organizações menores.

Qual é o custo para abrir uma microempresa?

Quando você está analisando como abrir uma micro empresa, os custos envolvidos também são motivo de dúvida.

Porém, os custos não são fixos, eles variam conforme a região do Brasil onde a empresa será aberta. Em geral, a média de gastos com a abertura de um negócio é de R$ 500,00 a R$ 1.500,00

Como abrir uma microempresa de graça?

Com a nossa ajuda, você pode conseguir a abertura da sua empresa gratuitamente.

Além disso, temos planos acessíveis e você poderá contar com:

• serviço 100% online;
• atendimento humanizado;
• migração de contabilidade de forma simples e rápida;
• serviço de contabilidade para comércio e serviços.

Saiba mais: Quando um microempreendedor precisa de contador?

Benefícios da formalização da sua empresa

Ao entender como abrir uma micro empresa gratuitamente você tem a oportunidade de formalizar seu negócio com mais facilidade, e a formalização traz diversos benefícios para você.

Quando você formaliza seu negócio e abre sua empresa, passa a ter um CNPJ, o que viabiliza diversas transações comerciais e emissão de notas fiscais.

Além disso, sua empresa pode abrir contar bancárias próprias na modalidade Pessoa Jurídica (PJ) e ter acesso a linhas de crédito.

Sem contar, é claro, com as vantagens de adquirir uma série de direitos previdenciários, como auxílio maternidade, auxílio doença e aposentadoria.

Leia também: Vai abrir uma empresa? Saiba disso antes!

Conclusão

Concluindo, microempresas são uma importante parcela da economia brasileira e representam uma excelente oportunidade para empreendedores que buscam iniciar ou expandir seus negócios.

Ao abrir uma microempresa, os empreendedores têm acesso a diversas vantagens como mais flexibilidade na escolha de regimes tributários e menor burocracia.

Se você está pensando em abrir uma microempresa, é importante contar com a ajuda de profissionais especializados para garantir que o processo seja feito corretamente e que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos.

Conte com a Senhor Contábil agora que você sabe como abrir uma micro empresa gratuitamente. Nós podemos te ajudar a abrir sua ME e facilitar todos os processos para você. Confira os planos disponíveis!

Confira também: Mei para Me | Obrigações contábeis