Rotinas Contábeis
Aqui vamos falar sobre a organização das finanças da sua empresa! Neste guia, vamos abordar as práticas fundamentais para garantir uma gestão financeira eficiente e transparente para o seu negócio. Além disso, queremos assegurar que você não está sozinho nesta jornada. Nosso suporte está pronto para ajudá-lo, esclarecendo quaisquer dúvidas que você possa ter, das 9h às 22h. Estamos aqui para fornecer assistência especializada e garantir que você tenha total confiança na gestão das finanças da sua empresa.
A Contabilidade da sua empresa
Um dos primeiros passos para uma gestão financeira sólida é ter uma conta jurídica dedicada à sua empresa. Essa conta servirá como o centro das suas operações financeiras, permitindo registrar e monitorar todas as transações de forma organizada. Clique aqui e abra sua conta agora mesmo!
Precisamos da sua ajuda pra começar a cuidar da sua contabilidade!
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Procuração
Para que possamos fazer a contabilidade da sua empresa, precisamos ter uma procuração. Essa procuração precisa ser assinada com um certificado digital, podendo ser o e-CNPJ da empresa ou o e-CPF do responsável pela empresa. Caso você precise de ajuda para fazer a sua procuração, basta acessar nosso chat online que nossa equipe te dará todo suporte. Mas, caso deseje tentar através dos nossos tutoriais, segue o Link para o tutorial.
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Certificado Digital
O Certificado digital é sua assinatura digital e é de extrema importância que toda empresa tenha. No caso da procuração, ela pode ser assinada com o certificado do sócio. No entanto, caso sua empresa tenha pró-labore (salário dos sócios que precise de uma retificação), funcionários ou atividades de comércio, o Certificado da empresa, o e-CNPJ, é obrigatório. Se você precisar emitir o Certificado do sócio ou da empresa, clique aqui para acessar o link.
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Verificação de Pendencias
Se sua empresa estava sem contador responsável, ou você acredita que possa ter alguma pendência com a Receita Federal ou Prefeitura, não se preocupe! Basta enviar um e-mail para suporte@senhorcontábil.com.br que nossos especialistas farão todas as verificações necessárias.
Calendário Contábil
Subir as Notas Fiscais na Plataforma
Impostos disponíveis para pagamento
Data de pagamento impostos
Movimentações
na plataforma
Utilização da Plataforma
No processo de notas fiscais, é importante trazer as notas para a plataforma até o dia 5 do mês seguinte à emissão. Depois de fazer isso, dê uma conferida nelas para ver se está tudo certo e, se precisar, faça ajustes.
Ex: Notas emitidas em janeiro de 2023 devem ser importadas na plataforma até o dia 5 de fevereiro de 2023.
Caso queira ver o passo a passo Clique Aqui
Se você é de Campinas ou da cidade de São Paulo, não precisa se preocupar em importar suas notas fiscais. Basta habilitar essa opção na seção de Notas Fiscais e nós cuidaremos disso automaticamente para você.
Movimentações bancárias são cruciais para a gestão financeira de sua empresa, pois elas fornecem os dados necessários para as declarações financeiras mensais, trimestrais e anuais. Aqui está um guia simplificado para ajudá-lo no processo:
- Conta Jurídica; Primeiro, cadastre sua conta bancária jurídica na plataforma.
- Importação de Extratos: Importe seu extrato bancário no formato OFX. Para usuários do Banco CORA, a importação é automática. Se utilizar outros bancos como Nubank, Itaú, Santander, entre outros, habilite o Open Finance na plataforma para importação automática diretamente de sua conta bancária. Caso queira ver um passo a passo de como importar seu extrato clique aqui
- Categorização de Transações: Revise as transações que foram categorizadas automaticamente. Categorize manualmente quaisquer pendências. Com o tempo, a plataforma aprenderá sua rotina e ajudará a categorizar automaticamente todas as suas movimentações, reduzindo seu esforço.
Entenda mais sobre o Fator R e como reduzir imposto de empresas do Anexo V
Se a sua empresa está envolvida em serviços de engenharia, arquitetura, psicologia, medicina, desenvolvimento de software ou atividades intelectuais similares, você pode reduzir sua carga tributária com o Simples Nacional. Aplicando o fator “R”, uma redução na alíquota de impostos para empresas com poucos funcionários em relação à sua receita bruta, você pode economizar até 10% em impostos. Envie um e-mail para suporte@senhorcontabil.com.br com o assunto “Interesse em Conhecer Mais sobre o Fator R, e teremos o prazer de ajudá-lo.
Pague menos impostos
Dúvidas frequentes
- Pró-labore:
- É um requisito para todas as empresas com faturamento compatível, com um valor mínimo equivalente a um salário.
- É uma forma de reconhecer o trabalho realizado pelos sócios na empresa, independentemente do lucro gerado.
- O pró-labore é tributado como uma despesa operacional da empresa, ou seja, sobre ele incidem impostos como INSS e Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), tanto para a empresa quanto para o sócio.
- O Pró labore é obrigatório a todas as empresas que tem faturamento sendo o valor mínimo de um salário.
- Distribuição de Lucros:
- A distribuição de lucros é a parcela dos lucros obtidos pela empresa que é distribuída entre os sócios ou acionistas.
- “A distribuição de lucros normalmente ocorre em intervalos mensais, trimestrais ou anuais, após a avaliação do desempenho financeiro da empresa. Os valores excedentes, após todas as despesas e obrigações financeiras terem sido quitadas, podem ser transferidos para a conta bancária dos sócios. É importante ressaltar que esses valores, quando classificados corretamente como distribuição de lucros em nossa plataforma contábil, não estão sujeitos a pagamento de imposto de renda pessoa fisica. Em outras palavras, o valor da distribuição de lucros é isento de impostos quando categorizado de maneira adequada nos registros contábeis.
- Ao contrário do pró-labore, a distribuição de lucros não é uma obrigação mensal. Ela depende do desempenho financeiro da empresa e só é realizada se houver lucro disponível para distribuição.
