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Você sabe qual a diferença entre razão social e nome fantasia?
Empresários ou aqueles que pretendem empreender devem compreender essas denominações. Afinal de contas, se trata de coisas completamente diferentes, porém, nenhuma delas é menos importante do que a outra.
Como empresário, você vai perceber que em praticamente toda negociação com fornecedores, instituições bancárias ou até mesmo com clientes haverão perguntas como:
” Qual é a razão social da sua empresa?”
De modo geral, não é difícil distinguir a diferença entre razão social e nome fantasia. Entretanto, você como empresário também deve saber o porquê ambas existem.
Por isso, nós do Senhor Contábil elaboramos essa explicação. Continue a leitura!
De forma simplificada, a razão social é o registro da empresa que aparece nos documentos da empresa como:
Notas fiscais, contrato social, escrituras, documentos fiscais, contábeis e tributários.
Em contrapartida, o nome fantasia é a marca, representa o nome da empresa e é bastante conhecido no mercado.
Para que você entenda melhor a diferença entre razão social e nome fantasia, vamos mostrar a importância de cada um deles e ainda, sanar mais algumas dúvidas como:
- O que é razão social da empresa
- O que é o nome fantasia e sua importância?
- Exemplos de razão social e nome fantasia
A razão social é o nome cujo a empresa é registrada nos órgãos competentes, tais como: Cartório e Junta Comercial.
É a razão social que vai aparecer em órgãos competentes como a Previdência Social, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Prefeitura e outros.
Além do nome, a razão social tem uma representação muito importante, pois ela mostra exatamente como a empresa está constituída. Por isso, antes de escolher o nome, é fundamental averiguar se ele já está sendo usado por outra empresa.
A contabilidade pode auxiliar o empresário nessa consulta, por isso, é importante contar com esse expertise na abertura da empresa.
Caso outra empresa já esteja utilizando uma razão social similar, o registro da sua empresa nesse nome será rejeitado. Portanto, é necessário ter um plano B.
A Razão Social também é conhecida como ” Nome Comercial”, ele nasce a partir do momento do registro de abertura da empresa e ato de arquivamento do contrato social. É um direito garantido pela Constituição Federal.
Via de regra, todas as vezes que o empreendedor fizer qualquer tipo de negócio de compra e venda, busca por empréstimos e outras parceiras a razão social certamente será solicitada.
2- O que é o nome fantasia e sua importância?
O público geral não conhece a razão das empresas, entretanto, sabe o seu nome fantasia.
O nome fantasia nada mais é do que a marca da empresa, aquele nome que é utilizado de fachada.
Na maioria das vezes, o nome fantasia não tem nada a ver com a razão social.
Contudo, você sabia que o nome fantasia pode ser similar ou igual a razão social?
Exatamente, algumas empresas conseguem colocar o mesmo nome fantasia da razão social. Isso varia muito do tipo do segmento e se existe disponibilidade para uso dos termos.
A diferença entre razão social e nome fantasia é sobre sua importância.
Ambos são fundamentais, enquanto a razão social é importante para os órgãos competentes e documentos legais, o nome fantasia serve para divulgação da empresa para o mercado e nas estratégias de marketing.
O nome fantasia é informado no cartão de CNPJ e no contrato social. O empresário ainda tem a possibilidade de fazer o registro junto ao INPI ( Instituto Nacional de Propriedade Industrial).
Esse órgão é responsável por marcas e patentes no Brasil. O INPI concede o direito a utilização da marca de maneira exclusiva para a empresa que fizer o registro primeiro.
Entenda que esse registro não é obrigatório. No entanto, a empresa que fizer terá o direito sobre a marca, e caso outra empresa colocar o mesmo nome fantasia, terá que retirar, caso a dona da marca faça a reclamação.
Vale lembrar que a ” marca” de um negócio pode ser muito importante, algumas inclusive foram avaliadas em milhões, como é o exemplo da Coca Cola, Nike, Magazine Luiza e outros.
Isso significa que a empresa incorpora a marca em seu patrimônio como se fosse um ativo. Algumas se tornam mais valiosas do que os próprios bens patrimoniais da empresa.
Como mencionado acima, existem empresas que conseguem colocar o mesmo nome para razão social e nome fantasia.
Contudo, é importante destacar que a razão social possui alguns acréscimos, já que consiste em três partes:
- Nome específico escolhido pelo empresário ( Designação);
- O nome que representa o ramo de atividade ( lanchonete, padaria, supermercado, moda);
- Enquadramento tributário que pode ser: LTDA,EIRELI, ME, S/A
Sendo assim, é comum que a razão social tenha esse formato:
- Bem Viver locação de Imóveis Ltda
- Antônio Silva reparos Me
- Antunes Carlos de Prado Dedetizações Me
- Industria e Comercio de roupas Ferreira S/A
( Fora usados nomes fictícios)
Perceba que todos seguem a nomenclatura citada acima. Alguns deles podem usar o mesmo nome fantasia. Vai depender da escolha dos seus sócios.
Com relação ao nome fantasia, ele pode ser muito criativo, caso o objetivo seja criar uma espécie de gatilho mental que lembre o cliente que a empresa existe através do nome.
Exemplo de nome fantasia:
- Bem Viver Imobiliária
- Reparos & Reparos Silva
- Dedetização Prado
- Ferreira Modas
Esses são exemplos simples e mostram a diferença entre razão social e nome fantasia.
Perceba que o nome fantasia facilita a pronúncia, pois não fica tão longo e também, permite que o público grave melhor a marca da empresa.
É justamente esse o objetivo, por isso, o nome fantasia pode ser criativo e pensado para que o público alvo recorde para futuros negócios.
Você sabia que até o MEI permite ter um nome fantasia?
Pois é, quando uma pessoa quer regularizar sua situação como autônoma para microempreendedora individual, ela já possui a razão social que está diretamente vinculada ao seu nome.
Portanto, a razão social do MEI será o nome completo da pessoa, seguido pelo final MEI.
Com relação ao nome fantasia, ele pode ser criado no momento do cadastro. Ou seja, o MEI também pode ter um nome popular para seu negócio.
Vale lembrar que o nome fantasia não possui proteção se não estiver registrado no INPI, conforme mencionado anteriormente.
Vale a pena registrar a marca de uma empresa pequena?
O registro do INPI é válido por 10 anos, depois, é necessário fazer a renovação.
Tem custos?
Sim, você pode definir os custos envolvidos de duas formas:
Uma delas é você como empresário ou representante da empresa comparecer a uma agência do INPI e dar entrada no processo. Nesse caso, pagará somente a taxa do Instituto.
Agora, se você não tem tempo, pode contratar uma agência especializada para fornecer assessoria nesse processo. Nesse caso, serão cobrados honorários da empresa e as taxas.
Mas, será que vale a pena registrar a marca de uma empresa pequena?
Você certamente já viu inúmeras empresas com o mesmo nome, não é mesmo?
Isso atrapalha muito o negócio, não adianta fechar os olhos para isso.
Você sabia que o sistema permite que existam empresas com o mesmo nome fantasia em estados diferentes?
Isso mesmo, é possível abrir uma empresa no mesmo segmento e nome fantasia, desde que o estado seja diferente.
Imagine a dor de cabeça se ambas optarem por trabalhar online.
Embora isso seja raro, pode acontecer e é por isso que o INPI existe, justamente para formalizar a proteção da marca.
Quando você faz o registro do INPI é como se estivesse fazendo a escritura de um terreno. Portanto, você pode enviar uma notificação extrajudicial solicitando que a empresa suspenda imediatamente o uso de sua marca, caso alguém a utilize, uma vez que ela é de sua propriedade.
Então, entendeu a diferença entre razão e nome fantasia?
Sabia que um contador pode orientar tudo isso?
Nós do Senhor Contábil estamos aqui para te ajudar a tornar a sua empresa bem sucedida.
Para isso, oferecemos serviços de contabilidade online através de uma plataforma moderna onde atuam especialistas para tirar todas as dúvidas.
Aqui você encontra atendimento humanizado e parcelas mensais a partir de R$68,00.
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