Como trocar de contador?

Você acredita que não tem como trocar de contador facilmente?

Acha que vai ter que continuar com o mesmo contador para sempre?

Calma que não é bem por aí!

É possível trocar de contador SIM. Você não precisa se preocupar com isso, o importante é garantir a regularidade fiscal da sua empresa.

Portanto, não importa o motivo que levou a troca do contador, basta seguir os procedimentos que nós do Senhor Contábil vamos mostrar abaixo. Confira!

Como trocar de contador de uma maneira simplificada!

Muitos empresários não sabem que podem trocar de contador a qualquer momento, isso porque acreditam que envolve muita burocracia nesse processo. Todavia, é importante citar que o contador é um prestador de serviços que pode ser substituído sem que haja motivos específicos.

A empresa precisa ter suas demandas contábeis atendidas, por isso, o foco do gestor deve ser voltar em encontrar profissionais que consigam realizar esse trabalho com o máximo de eficiência.

Esse passo a passo para trocar de contador pode ajudar. Confira!

 

1º  Passo – Leia o contrato atual e veja se existem multas por rescisão 

Cada escritório contábil trabalha de uma forma e alguns podem incluir uma cláusula de multa caso haja rescisão do contrato dentro de um determinado período.

Geralmente, isso pode acontecer em contratos mais recentes, dentro de uma prazo de 2 a 12 meses. Portanto, vale a pena verificar essa informação para não ter surpresas no momento do cancelamento.

Quero lembrar que os clientes do Senhor Contábil não precisam se preocupar com essa cláusula, pois ela é inexistente em nossos contratos. Afinal de contas, queremos ter clientes satisfeitos com nossos serviços e não presos por um contrato.

2º Passo – Formalize o cancelamento dos serviços

Você deve avisar o seu contador atual por ” escrito” que deseja rescindir o contrato de prestação de serviços contábeis. Pode ser por e-mail ou qualquer outra forma de comunicação utilizada entre vocês.

Na sua carta os seguintes dados devem ser mencionados!

1. Dados da empresa
2. Data de encerramento do contrato

 

Diante da solicitação, o contador precisa se organizar para entregar todos os documentos cadastrais, contábeis e fiscais da empresa. Além disso, é preciso deixar em ordem os relatórios e situação corrente de débitos em órgãos municipais, estaduais e federais.

Via de regra, é necessário que o contador deixe toda a documentação organizada para que o novo escritório de contabilidade dê continuidade aos trabalhos.

Não se preocupe, qualquer profissional está acostumado com a troca de contador,  essa ação não é eventual, é mais comum do que parece.

3º Passo – Termo de transferência de responsabilidade técnica

Uma forma segura de como trocar de contador é preenchendo um termo de responsabilidade. Ele define a partir de qual mês a nova contabilidade é responsável pelas questões fiscais e contábeis da empresa.

Dessa forma, não haverá confusão entre os escritórios, caso ocorra algum problema.

Esse termo geralmente é providenciado entre os próprios escritórios contábeis. Ou seja, o cliente não terá trabalho nenhum durante a migração.

4º Passo – Assinar contrato de prestação de serviços com novo contador

A nova contabilidade escolhida por você fará um novo contrato de prestação de serviços. Após assinatura, é oficial, você trocou de contador.

Vale lembrar que a responsabilidade do novo contador diante da contabilidade da empresa começa a valer depois da assinatura do termo de transferência técnica e assinatura do contrato de prestação de serviços.

Se houver algum erro cometido anteriormente, a responsabilidade é do antigo contador.

Mas, não se preocupe com isso, ambos contadores também tem interesse em deixar isso bem claro em contrato.

O que é preciso para mudar de contador?

Geralmente, são ambos os contadores que vão cuidar dessa parte. Mas, alguns desses documentos o empreendedor já possui, são eles:

1. RG e CPF dos sócios;
2. Contrato Social ou Requerimento do Empresário;
3. Certificado Digital;
4. Se a empresa for Simples Nacional é necessário o fornecimento do código;
5. Prestadores de serviços devem apresentar a senha de acesso a prefeitura;
6. Livro Razão;
7. Livro Diário;
8. Balanço Patrimonial;
9. Demonstração do Resultado do Exercício ( DRE);

 

Não se preocupe, na hora de trocar o contador, a nova contabilidade vai ajudar em toda essa parte burocrática.

Como escolher uma boa contabilidade?

Agora que você já sabe como trocar de contador, é importante fechar contrato com uma contabilidade que realmente atenda suas necessidades.

Vale lembrar que uma boa contabilidade é aliada da empresa nessa jornada do empreendedorismo. Ela auxilia em diversos pontos, como:

1. Manter os livros, relatórios e documentos contábeis organizados;
2. Apura impostos corretamente para evitar que a empresa tenha problemas com o fisco;
3. Ajuda no planejamento tributário para que a empresa não pague mais impostos do que é necessário;
4. Faz a declaração dos bens corretamente;
5. Auxilia na escolha do melhor regime de tributação;
6. Colabora para a tomada de melhores decisões empresariais;

 

É dever da contabilidade se manter atualizada frente às mudanças na legislação, pois dessa forma, vai adotar as práticas corretas e necessárias na gestão contábil.

Portanto, algumas análises devem ser feitas para escolher o contador. Veja essas dicas!

1. Avalie se o contador possui CRC – Registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade;
2. Confira os preços praticados;
3. Perceba se a contabilidade utiliza de soluções mais tecnológicas;
4. Verifique quais os tipos de canais de atendimento ao cliente são utilizados;

Micro e pequenas empresas se beneficiam com a contabilidade online

Já pensou em trocar de contador e optar pela contabilidade online?

Se você é micro ou pequena empresa essa migração vai ser muito vantajosa.

Sabe por que?

A contabilidade online ou contabilidade digital como é chamada torna as operações contábeis muito mais práticas e ágeis. Acredite, reduz a burocracia, pois tudo pode ser feito pela internet.

Imagine você não precisar preparar malotes para enviar ao escritório via mensageiro. Isso mesmo, os documentos são enviados eletronicamente através de uma plataforma que o contador e o cliente tem acesso.

Existe muita transparência na contabilidade online, pois o empreendedor pode consultar seus relatórios, guias de pagamento e até emitir notas fiscais pela plataforma.

O mais interessante é que pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora, basta ter internet.

Já imaginou você viajando e mesmo assim, saber de tudo o que acontece na contabilidade da sua empresa sem precisar ligar para ninguém?

Com a contabilidade online isso é possível!

Agora, que você aprendeu como trocar de contador, que tal você migrar para a contabilidade online?

A importância da contabilidade

A contabilidade desempenha um papel crucial no sucesso de qualquer empresa, garantindo o cumprimento das obrigações fiscais, a organização do patrimônio e o suporte nas decisões estratégicas. Com uma contabilidade eficiente, sua empresa evita problemas legais e financeiros, como o pagamento incorreto de impostos e a escolha inadequada do regime tributário. Além disso, a contabilidade assegura que todas as documentações estejam sempre atualizadas, o que é essencial para o planejamento e o crescimento do negócio. Por outro lado, falhas nesse serviço podem trazer sérias consequências, impactando diretamente a saúde financeira e a conformidade legal da sua empresa.

Senhor Contábil – A sua contabilidade online!

Se você se interessou pelas facilidades da contabilidade online, traga sua empresa para o Senhor Contábil.

O Senhor Contábil está à frente e busca desburocratizar a área contábil oferecendo recursos que facilitem a vida do empreendedor. Na plataforma do Senhor Contábil, os clientes podem inserir os dados da empresa, receber as guias de pagamento de impostos, calcular folha de pagamento, emitir notas fiscais e cumprir todas as obrigações acessórias.

Isso não é incrível?

Pois tem mais benefícios. O Senhor Contábil facilita a migração de contabilidade, para isso, basta preencher seus dados CLICANDO AQUI!

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